Frequently Asked Questions

ই আর সি এর অধীনে সেবাগুলো হলঃ (১) রপ্তানি নিবন্ধন সনদপত্র; (২) বহুজাতিক রপ্তানি নিবন্ধন সনদপত্র; (৩) রপ্তানি নিবন্ধন সনদপত্রের বার্ষিক নবায়ন; (৪) তিন বছরের অধিক অ-নবায়িত নিবন্ধন সনদপত্রের নবায়ন; (৫) প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা ও মালিকানা পরিবর্তন; (৬) মনোনিত ব্যাংক পরিবর্তন।

আমদানি পারমিটের অধীনে সেবাগুলো হলঃ (১) প্রদর্শনীতে অংশগ্রহনের ক্ষেত্রে; (২) শুল্ক কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আটককৃত মালামাল খালাশের ক্ষেত্রে; (৩) বিনামূল্যে নমুনা, বিজ্ঞাপণ ও উপহার সামগ্রীর ক্ষেত্রে; (৪) ক্যাপিটাল মেশিনারীর ক্ষেত্রে; (৫) কারনেট - ডি - প্যাসেজের যানবাহনের ক্ষত্রে পুনঃআমদানি পারমিট; (৬) আমদানির পূর্বানুমতিপত্র ও ছাড়করণের জন্য পারমিট; (৭) আগ্নেয়াস্ত্র আমদানির পূর্বানুমতিপত্র ও ছাড়করণের জন্য পারমিট; (৮) ফেরতের ভিত্তিতে আমদানি পারমিট (আইপি কাম ইপি); (৯) আমদানির পূর্বানুমতিপত্র প্রোফরমা ইনভয়েসের ভিত্তিতে; (১০) আমদানির পূর্বানুমতিপত্র পুরাতন কাপড় আমদানির ক্ষেত্রে ।

ইপি এর অধীনে সেবাগুলো হলঃ (১) পণ্য ছাড়করণ ও ত্রুটি মেরামতের পর পুনঃরপ্তানি (রপ্তানীকৃত ত্রুটিযুক্ত পণ্যের জন্য); (২) রপ্তানী - কাম - আমদানি পারমিট (মেশিনারী, ইকুইপমেন্ট বা সিলিন্ডার মেরামত, রি-ফিলিং বা মেইনটেন্যান্স ইত্যাদির ক্ষেত্রে); (৩) ব্যক্তিগত বা ব্যবহৃত পণ্য সামগ্রীর ক্ষেত্রে; (৪) রপ্তানীর বাজার সৃষ্টির জন্য বিভিন্ন পণ্যের নমুনা ও ঔষধের ক্ষেত্রে; (৫) রিপ্লেসমেন্টের ভিত্তিতে রপ্তানি পারমিট; (৬) ভূলক্রমে প্রেরিত পণ্যের ক্ষেত্রে রপ্তানি পারমিট; (৭) উপহার সামগ্রির ক্ষেত্রে রপ্তানি পারমিট; (৮) প্রোমোশনাল ম্যাটিরিয়ালস রপ্তানির ক্ষেত্রে; (৯) নিষিদ্ধ ও শর্তযুক্ত পণ্যের ক্ষেত্রে; (১০) রিপ্লেসমেন্টের অধীনে রপ্তানি পারমিট (চুক্তিপত্রের অধীনে রপ্তানির পর ত্রুটি পাওয়ার ক্ষেত্রে); (১১) রপ্তানি অনুমতিপত্র (টিটির মাধ্যমে রপ্তানিমূল্য প্রাপ্তির ক্ষেত্রে); (১২) আমদানিকৃত পণ্যমূল্যের সাথে ১০% সংযোজনের পর রপ্তানির ক্ষেত্রে রপ্তানি অনুমতিপত্র ।

ইন্ডেন্টিং এর অধীনে সেবাগুল হলঃ (১) ইন্ডেন্টিং নিবন্ধন সনদপত্র; (২) ইন্ডেন্টিং নবায়নের বার্ষিক নবায়ন ।

বিদ্যমান আমদানি নীতি আদেশে বর্ণিত নিবন্ধন ফি (বর্তমানে প্রত্যয়নপত্রপত্রের জন্য ৬টি শ্রেনী বিদ্যমান আছে, যা নিম্নরূপ: ১ম শ্রেণীতে বার্ষিক মোট আমদানির সর্বোচ্চ মূল্যসীমা টাকা ৫ লক্ষ এর প্রথমিক নিবন্ধন ফি - টা:৫,০০০/- ২য় শ্রেণীতে বার্ষিক মোট আমদানির সর্বোচ্চ মূল্যসীমা টাকা ২৫ লক্ষ এর প্রথমিক নিবন্ধন ফি - টা:১০,০০০/- ৩য় শ্রেণীতে বার্ষিক মোট আমদানির সর্বোচ্চ মূল্যসীমা টাকা ৫০ লক্ষ এর প্রথমিক নিবন্ধন ফি - টা:১৮,০০০/- ৪র্থ শ্রেণীতে বার্ষিক মোট আমদানির সর্বোচ্চ মূল্যসীমা টাকা ১ কোটি এর প্রথমিক নিবন্ধন ফি - টা:৩০,০০০/- ৫ম শ্রেণীতে বার্ষিক মোট আমদানির সর্বোচ্চ মূল্যসীমা টাকা ৫ কোটি এর প্রথমিক নিবন্ধন ফি - টা:৪৫,০০০/- ৬ষ্ঠ শ্রেণীতে বার্ষিক মোট আমদানির সর্বোচ্চ মূল্যসীমা টাকা ৫ কোটি টাকার উর্দ্ধে এর প্রথমিক নিবন্ধন ফি - টা:৬০,০০০/- এবং নবায়ন বইয়ের জন্য -টা:১,০০০/- ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে কোড নং- ১-১৭৩১-০০০১-১৮০১ খাতে জমা দিতে হবে। জমাকৃত প্রাথমিক নিবন্ধন ফি -এর পরিমাণসহ পোষকের সুপারিশের আলোকে প্রতিষ্ঠানের শ্রেণী নির্ধারণ করা হয়ে থাকে।

নিষিদ্ধ পণ্য আমদানি করা যাবেনা এবং শর্তযুক্ত পণ্য আমদানির ক্ষেত্রে নির্ধারিত শর্ত যথাযথভাবে প্রতিপালন করতে হবে।

প্রধান নিয়ন্ত্রক

(১) নির্ধারিত ফরমে আবেদন ; (২) ট্রেড লাইসেন্সের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৩) চেম্বার/সংশ্লিষ্ট ব্যবসায়ের প্রতিনিধিত্বকারি ট্রেড এসোসিয়েশনের বৈধ সদস্যতা সনদের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৪) ব্যাংক সচ্ছলতার সনদপত্রের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৫) টিআইএন এর মূল/সত্যায়িত কপি ; (৬) আবেদনকারীর পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি -১ কপি ; (৭) আবেদনকারীর জাতীয়তার সনদ/জাতীয় পরিচয়পত্র/পাসপোর্টের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৮) অংশীদারী মালিকানার ক্ষেত্রে রেজিষ্টার্ড অংশীদারী দলিলের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৯) লিমিটেড কোম্পানির ক্ষেত্রে মেমোরেন্ডাম এন্ড আর্টিকেলস অব এসোসিয়েশন ও সার্টিফিকেট অব ইনকর্পোরেশনের মূল/সত্যায়িত কপি ; (১০) নির্ধারিত ফি জমা দেয়ার ট্রেজারী চালানের মূলকপি।

বিদ্যমান রপ্তানি নীতি আদেশে বর্ণিত নিবন্ধন ফি বর্তমানে সনদপত্রের জন্য টা:৭,০০০/- এবং নবায়ন বইয়ের জন্য টা:১,০০০/- ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে কোড নং- ১-১৭৩১-০০০১-১৮০১ খাতে জমা দিতে হবে।

(১) নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র ; (২) ট্রেড লাইসেন্সের মূল/সত্যায়িত কপি; (৩) চেম্বার/সংশ্লিষ্ট ব্যবসায়ের প্রতিনিধিত্বকারি ট্রেড এসোসিয়েশনের বৈধ সদস্যতা সনদের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৪) টিআইএন এর মূল/সত্যায়িত কপি ; (৫) আবেদনকারীর পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি- ১ কপি ; (৬) আবেদনকারীর জাতীয়তার সনদ/জাতীয় পরিচয়পত্র/পাসপোর্টের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৭) ব্যাংক সচ্ছলতার সনদপত্রের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৮) অংশীদারী মালিকানার ক্ষেত্রে রেজিষ্টার্ড অংশীদারী দলিলের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৯) লিমিটেড কোম্পানির ক্ষেত্রে মেমোরেন্ডাম এন্ড আর্টিকেলস অব এসোসিয়েশন ও সার্টিফিকেট অব ইনকর্পোরেশনের মূল/সত্যায়িত কপি ; (১০) নির্ধারিত ফি জমা দেয়ার ট্রেজারী চালানের মূলকপি।

প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা ও মালিকানা (১) প্রধান নিয়ন্ত্রকের অনুমতিপত্র ; (২) সংশ্লিষ্ট পোষকের সুপারিশপত্র ; (৩) ট্রেড লাইসেন্সের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৪) চেম্বার/সংশ্লিষ্ট ব্যবসার প্রতিনিধিত্বকারী ট্রেড এসোসিয়েশনের বৈধ সদস্যতা সনদের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৫) টিআইএ্‌ন এর মূল/সত্যায়িত কপি ; (৬) ব্যাংক সচ্ছলতার প্রত্যয়নপত্রের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৭) জাতীয়তার সনদ/জাতীয় পরিচয়পত্র/ পাসপোর্টের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৮) Appendix-26/Appendix- 27/Appendix- 28 -এর পূরণকৃত ফরম ; (৯) যৌথ মালিকানার ক্ষেত্রে রেজিষ্টার্ড অংশীদারী দলিলের মূল/সত্যায়িত কপি ; (১০) লিমিটেড কোম্পানির ক্ষেত্রে মেমোরেন্ডাম এন্ড আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন ও সার্টিফিকেট অব ইনকর্পোরেশনের মূল/সত্যায়িত কপি (ফরম-XII সহ) ; (১১) বৈদেশিক/বহুজাতিক শিল্প প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে বিদেশী অংশীদারদের ওয়ার্ক পারমিটের সত্যায়িত কপি ; (১২) বহুজাতিক শিল্প প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে যৌথ ব্যবসায়ের চুক্তিনামা ও কর্মকর্তা/কর্মচারীর তালিকা ; (১৩) অফিস/কারখানা ভাড়ার চুক্তিনামার মূল/সত্যায়িত কপি।

কোন ধরণের ফিস প্রযোজ্য নয়।

(১) সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের আবেদনপত্র ; (২) নিবন্ধন প্রত্যয়নপত্রসহ নবায়ন বইয়ের মূল কপি এবং ফটোকপি ; (৩) বিদ্যমান মনোনীত ব্যাংকের অনাপত্তিপত্রের মূল/সত্যায়িত কপি ; (৪) পরিবর্তিত/নতুন মনোনীত ব্যাংকের আর্থিক স্বচ্ছলতা সংক্রান্ত প্রত্যায়নপত্রের মূল/সত্যায়িত কপি।

কোন ধরণের ফিস প্রযোজ্য নয়।

(১) ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানের আবেদনপত্র ; (২) পণ্যের ইনভয়েস (মূলকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৩) প্যাকিং লিস্ট (মূলকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৪) এয়ারওয়ে বিল/বিএল/প্রযোজ্য ক্ষেত্রে কনসাইনমেন্ট নোট (মূলকপি/কার্বনকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৫) সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ/দপ্তরের অনুমতি/সুপারিশপত্র কিংবা অনাপত্তিপত্র।

(১) ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানের আবেদনপত্র ; (২) পণ্যের ইনভয়েস (মূলকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৩) প্যাকিং লিস্ট (মূলকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৪) এয়ারওয়ে বিল/বিএল/প্রযোজ্য ক্ষেত্রে কনসাইনমেন্ট নোট (মূলকপি/কার্বনকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৫) শুল্ক কর্তৃপক্ষ কর্তৃক মালামাল আটকের সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রের কপি ; (৬) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ/দপ্তরের অনুমতি/সুপারিশপত্র কিংবা অনাপত্তিপত্র।

(১) ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানের আবেদনপত্র ; (২) পণ্যের ইনভয়েস (মূলকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৩) প্যাকিং লিস্ট (মূলকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৪) এয়ারওয়ে বিল/বিএল/প্রযোজ্য ক্ষেত্রে কনসাইনমেন্ট নোট (মূলকপি/কার্বনকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৫) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ/দপ্তরের অনুমতি/সুপারিশপত্র কিংবা অনাপত্তিপত্র।

(১) প্রতিষ্ঠানের আবেদনপত্র ; (২) এইচ.এস কোড উল্লেখসহ পণ্যের ইনভয়েস(মূলকপি/সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৩) প্যাকিং লিস্ট (মূলকপি/সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৪) এয়ারওয়ে বিল/বিএল/প্রযোজ্য ক্ষেত্রে কনসাইনমেন্ট নোট (মূলকপি/কার্বনকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৫) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ/দপ্তর/এনজিও বিষয়ক ব্যুরোর অনুমতি/সুপারিশপত্র ; (৬) দাতা/সরবরাহকারীর প্রতিষ্ঠানের প্রত্যায়নপত্র।

(১) প্রতিষ্ঠানের আবেদনপত্র ; (২) বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের অনুমতিপত্র ; (৩) মন্ত্রণালয় কর্তৃক সত্যায়িত পণ্যের ইনভয়েসের কপি ; (৪) সিভিল এভিয়েশন অথরিটি অব বাংলাদেশ-এর অনাপত্তিপত্র ; (৫) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্যাকিং লিস্ট (মূলকপি/সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৬) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে এয়ারওয়ে বিল/বিএল/কনসাইনমেন্ট নোট (মূলকপি/কার্বনকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৭) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে দাতা/সরবরাহকারীর প্রতিষ্ঠানের প্রত্যায়নপত্র।

(১) প্রতিষ্ঠানের আবেদনপত্র ; (২) পণ্যের ইনভয়েস (মূলকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৩) প্যাকিং লিস্ট (মূলকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৪) এয়ারওয়ে বিল/বিএল/প্রযোজ্য ক্ষেত্রে কনসাইনমেন্ট নোট (মূলকপি/কার্বনকপিসহ সত্যায়িত ফটোকপি) ; (৫) সংশ্লিষ্ট পোষক (মন্ত্রণালয়/বিভাগ/দপ্তর)-এর অনুমতি/সুপারিশপত্র কিংবা অনাপত্তিপত্র ; (৬) প্রতিষ্ঠানের ট্রেড লাইসেন্স, চেম্বার/এসোসিয়েশনের মেম্বারশীপ সার্টিফিকেট, টিআইএন ও ব্যাংক সলভেন্সী প্রত্যায়নপত্রসহ প্রযোজ্যক্ষেত্রে যৌথ/অংশীদারী মালিকানার জন্য রেজিষ্টার্ড অংশীদারী দলিল এবং লিমিটেড কোম্পানির ক্ষেত্রে মেমোরেনন্ডাম এন্ড আর্টিকেলস অব এসোসিয়েশন ও সার্টিফিকেট অব ইনকর্পোরেশনের মূল/সত্যায়িত কপি।

শিল্প আইআরসি রেগুলারাইজ করার জন্য একজন আবেদনকারীকে অবশ্যই সর্বপ্রথম সিস্টেমে রেজিস্ট্রেশন করতে হবে(যদি ইতিমধ্যে রেজিস্ট্রেশন করা না থাকে)।অতঃপর ইউসার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে সিস্টেমে লগ ইন করতে হবে। সিস্টেমে লগ ইন করার পর শিল্প আইআরসি রেগুলারাইজ করার জন্য বাম পাশের Re-registration মেন্যুতে গিয়ে IRC সাব-মেন্যুর Industrial IRC (Other Adhoc) তে ক্লিক করে আবেদন পত্রটি ওপেন করতে হবে। আবেদন পত্রটি পূরণ করার সময় সকল Mandatory Field (লাল-রঙ * চিহ্নিত) ঘর গুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে এবং সকল Mandatory Document (লাল-রঙ * চিহ্নিত) আপলোড করতে হবে। সব শেষে আবেদন পত্রটি জমা দিতে হবে। বিশেষ করে Regional Office Selection তা সঠিকভাবে করতে হবে । # যদি শিল্প আইআরসি ৩ বছরের বেশি সময় ধরে অনবাইয়িত থাকে, তখন Office of the Chief Controller of Imports & Exports, Dhaka. এর অফিস সিলেক্ট করতে হবে । # আর যদি শিল্প আইআরসি ৩ বছরের কম সময় হয় সেক্ষেত্রে Office of the Controller of Imports & Exports, Dhaka সিলেক্ট করতে হবে। Owner Information এ Add New Person বাটনে ক্লিক করে Owner Information দেওয়ার পেজটা ওপেন করতে হবে। সেখানে প্রথমে Organization Type টা সিলেক্ট করতে হবে এবং অন্যান্য Mandatory Field (লাল-রঙ * চিহ্নিত) ঘর গুলো অবশ্যই পূরণ করে Add Person Button এ ক্লিক করতে হবে। তারপর Organization Type অনুযায়ী যদি একের অধীক অংশীদার থাকে তা Add করে নিতে হবে। এরপর ADHOC Information এ Adhoc Type এ অবশ্যই Regularize সিলেক্ট করতে হবে। তার আবশ্যিক তথ্যগুলো দিতে হবে। এরপর যদি আইটেম add করার প্রয়োজন হয় সেক্ষেত্রে ADD New Item বাটনে ক্লিক করে Item Add এর পেজ ওপেন করে, একাধিক পণ্য add করা যাবে। অবশেষে T.R Challan এর মাধ্যমে Fees and VAT Add New বাটনে ক্লিক করে Fees ও VAT Add করতে হবে এবং সকল Mandatory Document (লাল-রঙ * চিহ্নিত) আপলোড করতে হবে। সবশেষে Undertaking এর Check Box এ টীক দিয়ে যদি Draft করে রাখতে চান, সেক্ষেত্রে Draft এর Check Box এ টীক দিয়ে Save as Draft এ ক্লিক করতে হবে এবং যদি সরাসরি আবেদনপত্রটি জমা দিতে চান সেক্ষেত্রে Draft এর Check Box এ টীক দেওয়া যাবে না তখন Save and Submit বাটনে ক্লিক করে সাবমিট করতে হবে।

বাণিজ্যিক আইআরসি রেগুলারাইজ করার জন্য একজন আবেদনকারীকে অবশ্যই সর্বপ্রথম সিস্টেমে রেজিস্ট্রেশন করতে হবে(যদি ইতিমধ্যে রেজিস্ট্রেশন করা না থাকে)।অতঃপর ইউসার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে সিস্টেমে লগ ইন করতে হবে। সিস্টেমে লগ ইন করার পর বাণিজ্যিক আইআরসি রেগুলারাইজ করার জন্য বাম পাশের Re-registration মেন্যুতে গিয়ে IRC সাব-মেন্যুর Commercial IRC তে ক্লিক করে আবেদন পত্রটি ওপেন করতে হবে। আবেদন পত্রটি পূরণ করার সময় সকল Mandatory Field (লাল-রঙ * চিহ্নিত) ঘর গুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে এবং সকল Mandatory Document (লাল-রঙ * চিহ্নিত) আপলোড করতে হবে। সব শেষে আবেদন পত্রটি জমা দিতে হবে। বিশেষ করে Regional Office Selection তা সঠিকভাবে করতে হবে । # যদি বাণিজ্যিক আইআরসি ৩ বছরের বেশি সময় ধরে অনবাইয়িত থাকে, তখন Office of the Chief Controller of Imports & Exports, Dhaka. এর অফিস সিলেক্ট করতে হবে । # আর যদি বাণিজ্যিক আইআরসি ৩ বছরের কম সময় হয় সেক্ষেত্রে Office of the Controller of Imports & Exports, Dhaka সিলেক্ট করতে হবে। Owner Information এ Add New Person বাটনে ক্লিক করে Owner Information দেওয়ার পেজটা ওপেন করতে হবে। সেখানে প্রথমে Organization Type টা সিলেক্ট করতে হবে, তারপর Organization Type অনুযায়ী যদি একের অধীক অংশীদার থাকে তা Add করে নিতে হবে। অবশেষে T.R Challan এর মাধ্যমে Fees and VAT Add New বাটনে ক্লিক করে Fees ও VAT Add করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড করতে হবে। তারপর Save and Submit বাটনে ক্লিক করে সাবমিট করতে হবে।

ইআরসি রেগুলারাইজ করার জন্য একজন আবেদনকারীকে অবশ্যই সর্বপ্রথম সিস্টেমে রেজিস্ট্রেশন করতে হবে(যদি ইতিমধ্যে রেজিস্ট্রেশন করা না থাকে)।অতঃপর ইউসার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে সিস্টেমে লগ ইন করতে হবে। সিস্টেমে লগ ইন করার পর ইআরসি রেগুলারাইজ করার জন্য বাম পাশের Re-registration মেন্যুতে গিয়ে ERC সাব-মেন্যুর General ERC তে ক্লিক করে আবেদন পত্রটি ওপেন করতে হবে। আবেদন পত্রটি পূরণ করার সময় সকল Mandatory Field (লাল-রঙ * চিহ্নিত) ঘর গুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে এবং সকল Mandatory Document (লাল-রঙ * চিহ্নিত) আপলোড করতে হবে। সব শেষে আবেদন পত্রটি জমা দিতে হবে। বিশেষ করে Regional Office Selection তা সঠিকভাবে করতে হবে । # যদি ইআরসি ৩ বছরের বেশি সময় ধরে অনবাইয়িত থাকে, তখন Office of the Chief Controller of Imports & Exports, Dhaka. এর অফিস সিলেক্ট করতে হবে । # আর যদি ইআরসি ৩ বছরের কম সময় হয় সেক্ষেত্রে Office of the Controller of Imports & Exports, Dhaka সিলেক্ট করতে হবে। Owner Information এ Add New Person বাটনে ক্লিক করে Owner Information দেওয়ার পেজটা ওপেন করতে হবে। সেখানে প্রথমে Organization Type টা সিলেক্ট করতে হবে, তারপর Organization Type অনুযায়ী যদি একের অধীক অংশীদার থাকে তা Add করে নিতে হবে। অবশেষে T.R Challan এর মাধ্যমে Fees and VAT Add New বাটনে ক্লিক করে Fees ও VAT Add করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড করতে হবে। তারপর Save and Submit বাটনে ক্লিক করে সাবমিট করতে হবে।